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Ellrich - eine Stadt in Bewegung
        16.12.2018 Ellricher Weihnachtsmarkt       
 

Datenschutz – Medien der Stadt Ellrich

Ellrich, den 30.05.2018

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten steht für uns an erster Stelle. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns stets vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt. Nachstehend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir für die Medienauftritte der Stadt Ellrich erfassen und veröffentlichen, zu welchem Zweck sie erhoben und wie lange diese gespeichert werden. Medien der Stadt Ellrich sind die Ellricher Zeitung, die Homepage und der Facebook-Auftritt der Stadt Ellrich.

Die nachfolgenden Hinweise ergehen in Ergänzung der Datenschutzerklärung auf der Homepage der Stadt Ellrich https://www.stadtellrich.de/datenschutz/index.php

 

Rechte hinsichtlich personenbezogener Daten

Die Nutzung unserer Medien ist grundsätzlich auch ohne eine Bekanntgabe personenbezogener Daten möglich.

Sofern Sie unseren Newsletter bestellt haben, werden Ihre E-Mailadressen ausschließlich zu diesem Zweck in unserem System erfasst, eine weitere Verarbeitung findet nicht statt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Newsletter abzubestellen, in diesem Fall wird auch Ihre E-Mail-Adresse gelöscht. Sollten Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen freiwillig an uns übermittelten Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und anschließend gelöscht. Für übermittelte Fotos behalten wir uns das Recht auf Nutzung und Veröffentlichung vor, außer Sie widersprechen dem ausdrücklich.

 

Zustimmung (Einwilligung) zur Erhebung, Nutzung, Verarbeitung und Veröffentlichung personenbezogener Daten

Für sämtlicher Texte und Bilder, die Sie uns zum Zweck der Veröffentlichung zuschicken, muss für alle personenbezogenen Daten eine entsprechende Einwilligung vorliegen.

Jede auf einem Foto abgebildete Person muss ausdrücklich mit einer Veröffentlichung einverstanden sein, wir behalten uns vor, diese Erklärung in Schriftform vor einer Veröffentlichung von Ihnen einzufordern. Bei Minderjährigen Personen muss die Einwilligung mindestens eines Erziehungsberechtigten vorliegen. Bei Fotos von größeren Veranstaltungen, Events, Konzerten usw., nehmen wir nur Fotos des Veranstalters entgegen und veröffentlichen diese, wenn der Veranstalter hieran ein entsprechendes öffentliches Interesse bekundet.

Sollte der Fall eintreten, dass eine abgebildete Person erklärt, keine Zustimmung zur Veröffentlichung erteilt zu haben oder diese widerruft, werden wir das Bild auf der Homepage und bei Facebook sofort löschen, in der Ellricher Zeitung ist dies verständlicherweise nicht möglich.

Die Veröffentlichung von Namen zum Zweck der Gratulationen bei Geburtstagen, Jubiläen, Ehrungen und dergleichen, ist ein wichtiger Bestandteil unserer Medienarbeit. Sollten Sie generell nicht mit derartigen Veröffentlichungen einverstanden sein, beantragen Sie bitte beim Einwohnermeldeamt der Stadt Ellrich eine entsprechende Auskunftssperre.

Grundsätzlich muss davon ausgegangen werden, dass erteilte Einwilligungserklärungen nur für Veröffentlichungen in den Medien der Stadt Ellrich gelten, daher ist es ab sofort nicht mehr gestattet, diese zu teilen, zu kopieren, zu speichern oder in anderen Medien zu verwenden, dies gilt auch für die Presse. Da wir dies nicht verhindern können, bedenken Sie bitte die möglichen rechtlichen Konsequenzen, die Ihnen daraus entstehen können. Wünscht die Stadt Ellrich weitere Veröffentlichungen, z.B. in Pressorganen, so werden wir diese gezielt anschreiben und um Veröffentlichung bitten. Diese Regelung gilt nur dann nicht, wenn Dritten ebenfalls die Erlaubnis zur Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten vorliegt.

 

Einwilligung durch Minderjährige

Einwilligungserklärungen von Personen unter 18 Jahren werden von uns nicht anerkannt, auch sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt werden.

 

Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen um Ihre Daten vor dem Zugriff Unberechtigter und vor Manipulation, Übermittlung, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren überprüfen wir regelmäßig und passen sie dem technologischen Fortschritt an. Sämtliche an und von uns übermittelte Daten werden durch geeignete Verschlüsselungsverfahren, während und nach ihrem Transport, geschützt.

 

Offenlegung und Weitergabe personenbezogener Daten

Für alle personenbezogenen Daten erfolgt eine Weitergabe nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, bzw. aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen.

 

gez. Ronald Kuß

Fachbereichsleiter Inneres/Bau/Finanzen

Stadtverwaltung Ellrich